Bonjourà tous, j'en suis à ma dernière étape de ma base de données Vendeur. Il me reste le formulaire Facture_Vendeur à faire et j'ai besoin de votre expertise. Je vous joints le modèle que j'utilise actuellement sur Excel . j'ai ajouté les infos des liens que j'ai déjà dans ma Base de données Test_vendeur.
Téléchargez votre fichier client sur Excel qui renferme toutes les informations sur vos clients leurs coordonnées, le service ou produit concerné, l’apporteur, l’action à faire les relancer, faire le devis/la facture ?. Tout ça réunit dans un seul et unique tableau fait rien que pour vous ! Entièrement modifiable et personnalisable à vos besoins, compatible sur tous les logiciels similaires à Excel version Libroffice, OpenOffice, Google Sheets…. Pas besoin de logiciel ni de connexion internet ! Votre tableau de bord s’ouvre d’un clic en 1 seule seconde ! Sur ce tableau, vous pourrez noter le nom et prénom de vos clients, l’adresse postale, 2 numéros de téléphone et l’adresse mail, vous choisissez la prestation ou le produit vendu dans un menu déroulant la date de votre 1er rdv, la source de ces clients comment vous ont-ils trouvé ?, des notes et commentaires …et surtout l’action liée à ces clients ! Les clients prennent une couleur différente selon l’action à mener pour faciliter le suivi de vos clients et donc votre travail =>orange pour les clients à relancer suite au devis ou à la facture =>en rouge les clients à appeler pour prendre rendez-vous =>en gris les clients pour qui vous avez terminé de travailler ou qui ont choisi un concurrent… =>en bleu les clients qui attendent leur devis suite au rendez-vous =>en vert les clients à facturer Toutes ces couleurs sont facilement modifiables évidemment. Vous pouvez rajouter, modifier, supprimer autant de colonnes que vous voulez pour faire de ce tableau de suivi, VOTRE tableau de suivi ! Si vous ne vous en sentez pas le courage, n’hésitez pas à me contacter et à m’expliquer vos besoins Demande de personnalisation. Le petit plus ? Ne vous embêtez plus à faire les espaces pour les numéros de téléphone, les espaces se feront automatiquement afin de vous faciliter la saisie ! De plus, ce tableau de bord comprend 3 listes déroulantes pour le statut des clients les actions à mener, la source de vos clients et le service ou produit vendu. Ces listes sont facilement modifiables pour adapter ce tableau à votre activité. Téléchargez tout de suite ce tableau de suivi clients à petit prix qui vous fera gagner beaucoup de temps ! Ce tableau est accompagné de son mode d’emploi afin de vous faciliter sa prise en main.Créezune facture ou un reçu professionnel pour votre PME avec ce modèle fourni par Vertex42.com. Conçu pour le secteur des services, ce modèle vous permet de saisir les quantités et les coûts unitaires pour la main d’œuvre ou les ventes. Vous pouvez créer un reçu en remplaçant le titre « Facture » par le titre « Reçu », puis ajouter une note sous le
Tout savoir sur la facturation en tant que micro-entrepreneur obligations, mentions légales, sanctions encourues… / Publié le 28 mars 2022 à 09h40 Attention, en cas d'oubli d'une mention obligatoire sur vos factures, vous vous exposez à des sanctions financières. © NIKCOA - Pour chaque vente ou prestation de service réalisée, les auto-entrepreneurs sont amenés à réaliser des factures. Mais est-ce que la facturation est toujours obligatoire pour les micro-entreprises ? Quelles sont les mentions légales qui doivent figurer sur les factures ? À quelles sanctions les auto-entrepreneurs s’exposent-ils en cas d’oubli des mentions obligatoires ? Nous avons rassemblé pour vous l’ensemble des informations qui concernent les factures dans le cadre de la micro-entreprise. L’importance des factures pour les auto-entrepreneurs Pour être rémunéré par vos clients lorsque vous êtes freelance, il est impératif de leur remettre une facture. En effet, c’est ce document qui détaille les biens ou les prestations vendues, ainsi que le prix associé et le montant de la TVA. La facture constitue la preuve de l’exécution de la prestation ou de la vente. Elle sert également de justificatif comptable valable, car en tant que prestataire externe vous ne disposez pas de fiche de paie salarié. La facturation est obligatoire dans les cas suivants Pour toute vente de marchandise ou prestation de service à un professionnel, Pour toute vente à un particulier d’un montant supérieur ou égal à 25 € TTC, Si le client en fait la demande. À noter que la facture n’est pas obligatoire si la nature de la vente ou de la prestation effectuée concerne certains travaux immobiliers. Lorsque vous établissez une facture, vous devez penser à en faire 2 exemplaires une pour vous, et l’autre pour votre client. L’édition d’une facture fait partie des quelques obligations comptables pour les micro-entrepreneurs. Chaque facture doit disposer d’un numéro unique, qui mentionne la nature de la vente ou de la prestation, vos coordonnées ainsi que celles de votre client, et le délai accordé pour le paiement attention, la loi impose des délais maximum. Les mentions légales qui doivent figurer sur les factures Selon le Code du commerce, il existe un certain nombre de mentions légales à indiquer sur vos factures en tant que micro-entrepreneur. Nous avons listé pour vous l’ensemble de ces informations Les informations qui concernent la micro-entreprise et le client Nom et prénom du micro-entrepreneur, Adresse de la micro-entreprise, Adresse de facturation, Numéro de SIRET ou de SIREN de la micro-entreprise ou mention SIREN en cours d’attribution » si l’entreprise vient d’être créée, Numéro RCS pour les commerçants, numéro RM pour les artisans ou mention dispensé d’immatriculation au RCS et au RM » pour les professions libérales, Raison sociale de l’entreprise ou nom du client, Adresse du client, Numéro de SIRET ou de SIREN de l’entreprise du client. La facture en elle-même Mention Facture », Numéro unique de la facture doit être basé sur une séquence chronologique et continue, Date d’émission de la facture, Date d’exécution de la prestation, Référence au bon de commande, s’il en existe un. Le descriptif des biens ou services vendus Description précise de l’ensemble des biens ou prestations de service vendues, Quantité précise pour chaque bien ou service, Prix unitaire. Les informations qui concernent le paiement Prix total à régler, TVA comprise sauf si non applicable, Éventuels rabais, remises ou ristournes, Date de règlement maximal de la facture, Conditions éventuelle d’escompte en cas de paiement anticipé, ou mention pas d’escompte pour paiement anticipé », Taux des pénalités de retard, Mention de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement. Les autres mentions obligatoires Assurance professionnelle souscrite en cas d’obligation pour les professionnels du bâtiment par exemple, Mention membre d’une association agréée, le règlement des honoraires par chèque et carte bancaire est accepté » si vous faites partie d’une association agréée ou d’un centre de gestion. Quel risque en cas d’oubli d’une mention obligatoire ? Attention, en cas d’oubli d’une ou plusieurs mentions obligatoires, vous vous exposez à d’éventuelles sanctions financières. La loi prévoit une amende de 15 € par facture ou il manque une mention obligatoire. Néanmoins, le montant de l’amende ne peut pas être supérieur au quart du montant dû, et est recalculé pour toutes les factures inférieures à 60 €. En cas d’oubli total de facturation pour vos clients professionnels, la sanction est bien plus lourde, puisque vous vous exposez à une amende d’un montant de 75 000 €, accompagné d’un redressement fiscal. Un modèle gratuit proposé par l’URSSAF Pour éviter tout oubli sur les factures, l’URSSAF propose un modèle gratuit de facture destiné aux auto-entrepreneurs. Il est entièrement personnalisable, et vous réindique l’ensemble des mentions obligatoires à préciser. Disponible au format XLSX Microsoft Excel, il est possible de l’ouvrir ou de le modifier à partir de n’importe quel logiciel tableur LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, Google Sheets… Le site de l’URSSAF explique également comment remplir le document pour ne pas se tromper dans vos factures. Les meilleurs outils productivité Une plateforme CRM de référence Découvrir HubSpot monday sales CRM Freemium Une solution pour centraliser les échanges avec les clients Découvrir monday sales CRM Une plateforme collaborative complète Découvrir Bitrix24 Recevez par email toute l’actualité du digital Trouver une formation social media Devenir community manager freelance ou salarié Euromedia Formation Apprenez à gérer les réseaux sociaux d'une entreprise en 8 semaines Apprendre à gérer ses réseaux sociaux Allokom Une formation individuelle pour devenir autonome sur les réseaux sociaux Community manager devenez CM freelance ou salarié La Fabrique à Clients Une formation pour devenir community manager Voir toutes les formations social media
Leformatage d'une facture sur un document est simple, un peu comme un papier à en-tête. La structure principale de la facture doit indiquer clairement qui facture qui, comment le destinataire peut vous contacter pour des questions ou des demandes de paiement, et comment identifier cette facture d'autres personnes si elles font régulièrement affaire Modèle Facture Excel à télécharger vous démarrez votre activité et vous souhaitez vite vite réaliser votre premier devis, ou mieux encore votre première facture ! Retrouvez dans cet article un modèle de facture Excel prêt à l’emploi !Modèle de facture Excel gratuit pour votre entrepriseClicFacture a réalisé ce modèle facture Excel à télécharger gratuitement cliquer à gauche sur l’icone Excel. Il faudra bien sûr l’adapter à votre entreprise. Vous pourrez facilement insérer votre logovotre adressetéléphonevos informations SIRET et NAFIBANN° de TVA modèle de facture Excel permet de gérer plusieurs taux de TVA ; il est aussi permis d’ajouter une colonne remise en retouchant un peu le modèle attention aux formules. Il faudra aussi prévoir d’indiquer vos conditions de règlements types de règlements acceptés et délai de également aux mentions légales. On n’envoie pas une facture sans avoir vérifié au préalable quelles mentions légales sont obligatoires! Malheureusement il n’en existe pas qu’une, et tout dépend de votre type d’entreprise et de votre activité. Le meilleur moyen de le savoir est de poser la question à votre expert comptable. Il faudra indiquer ensuite dans votre modèle de facture les mentions légales appropriées, en fonction de votre vous facturez un professionnel, il faut absolument insérer dans votre modèle de facture la mention d’indemnité forfaitaire pour frais de vous êtes dans les DOM/TOM, pensez à appliquer les taux de TVA votre numérotation de facturePensez également à bien organiser votre numérotation de devis ou de facture lorsque vous allez l’enregistrer, en choisissant un nom de fichier de type Facture-NomClient-001 », s’il s’agit de votre première facture. Votre numérotation de facture doit être impérativement suivie. Il est interdit de faire des trous dans la numérotation attention en cas de contrôle! .Gestion des avoirsSi vous avez remis une facture à un client et que vous vous êtes trompé, sur le montant par exemple, il faudra absolument faire un avoir de votre facture. Il vous suffit de reprendre votre modèle de facture Excel et de renommer la cellule facture » par avoir ». La numérotation des avoirs peut être indépendante, ce n’est pas une obligation. Un avoir est comptablement une facture qui annule totalement ou partiellement une facture existante. L’idéal quand vous établissez un avoir est de faire référence à la facture Avoir de la facture N°XXX du jjmmAA d’un montant de XXX € ht »Il faut être capable, en cas de contrôle fiscal, de justifier l’annulation d’une facture par un avoir. La somme des montants des avoirs vient s’ajouter à celle des factures en négatif. N’oubliez donc pas de faire vos avoirs il serait dommage de déclarer du chiffre d’affaires pour une facturation finalement non d’envoi de votre factureN’envoyez jamais un devis ou une facture à un client au format Excel mais choisissez plutôt le format Acrobat Reader pdf. Au delà du côté pas très pro de la démarche, il serait ennuyeux qu’un client s’accorde une remise lui même à partir de votre facture Excel ouverte dans son propre tableur. Certes un tricheur peut toujours le faire même à partir d’un document pdf, mais l’opération est plus délicate et on entre alors dans une situation plus particulière de fraude simple et plus sécurisée la facturation en ligne !L’acte de facturer peut sembler évident et simple. Il n’en est rien. Entre le fait de réaliser un document lisible, bien présenté, clair, conforme à la réglementation, sans erreur, sans oubli avec une numérotation suivi et conforme, l’exercice reste périlleux. Sans compter que la moindre erreur risque de vous décrédibiliser auprès de votre client. Nous conseillons l’usage d’une facture Excel pour les entreprise qui n’émettent que quelques factures par an. Pour un besoin plus important, l’emploi d’une solution de facturation reste le meilleur moyen de ne pas vous retrouver dans une situation compliquée et stressante. Rien de pire que de devoir rappeler un client pour lui expliquer que sa facture est fausse ou qu’il faut la refaire vous perdez de votre crédibilité et surtout du temps durant lequel vous n’êtes toujours pas payé…Facturer n’est pas un plaisir et ne rapporte rien en soi… Autant confier la tâche une solution qui est conçue pour cela ! Stocker vos données en ligne vous évitera de dépendre d’un ordinateur, puisque de n’importe quel support et de n’importe quel endroit vous retrouverez votre dossier de facturation tel que vous l’avez quitté la dernière facturation d’entreprise en ligne simple et pragmatiqueClicFacture est une solution complète pour suivre votre facturation. La saisie se fait dans un formulaire qui ressemble à votre facture. Il suffit d’ajouter l’adresse de votre client que vous pourrez conserver dans un carnet d’adresses et d’insérer vos différentes lignes de facturation que vous pouvez conserver dans un catalogue d’article.D’un concept simple et ludique, il est largement plus facile à utiliser qu’un tableur ou un traitement de texte avec des automatismes bien plus efficaces et productif. Une facture ou un devis peuvent être dupliqués pour un autre client. La numérotation est organisée automatiquement, les noms des fichiers générés aussi ! Il vous suffit ensuite d’adresser devis, commandes, factures et avoirs par mail directement de l’interface de ClicFacture sans être obligé de télécharger la pièce pour la joindre dans un mail en fouillant vos répertoires à la recherche du bon document ! L’objet du webmail est automatiquement renseigné ainsi que le texte d’accompagnement et bien entendu la facture en pièce jointe au format .pdf avec un nom de fichier conforme à vos exigences !16 raisons de choisir une solution de facturation en ligne comme ClicFactureLe logiciel de facturation ClicFacture c’est aussi et surtout Une numérotation suivie et conforme aux exigences fiscalesLes mentions légales définies dans vos modèlesGestion ou pas de plusieurs taux de TVAL’envoi par mails directement en ligne de vos devis et factures…sans oublier la pièce jointe;-Transformer vos devis automatiquement en factureTransformer vos commandes ou livraisons en facturesTransformer vos factures en avoirsDisposer d’un carnet d’adresses de clients réutilisableDisposer d’un catalogue articles/produits réutilisablesPouvoir dupliquer un devis en 3 secondes départ arrêtéSuivre ses règlements simplement blanc c’est payé, rouge ça reste à payer !Relancer vos clients qui ne jouent pas le jeu lettres automatiquement adressées à vos clientsSuivre votre activité au plus près sans être obligé de tout ressaisir dans un tableau Excel encore ?Retrouver tout, tout de suite et de partout en étant sûr que tout est sauvegardé en temps réel ça c’est pour le sommeilPouvoir utiliser ClicFacture de partout et tout le temps même la nuit et même sur la nouvelle tablette dernier cri de votre voisin pour l’épater !Et plein d’autres raisons à découvrir dans notre démo en ligne ici sans être obligé de s’inscrire !Exemple de facture réalisée avec ClicFactureEssayez ClicFacture un mois gratuitement ! 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